Google Sheets應用 – 教你如何在Google Sheets中加入學生成績資料後, 系統會自動發成績通知電郵予學生家長 – 運用Google Sheets及Zapier – 【辦公室自動化教學】

Google Sheets應用 – 相信大家往往也會在電腦文書上花不少時間. 本文今次會寫有關加入Google Sheets資料行後, 自通發Email予相關人仕的自動化方法. 若想早些下班, 不想OT, 請看以下Google Sheets及Zapier的例子:

Step 1: 設定資料源 – 輸入你的資料表, 第一行為欄名	Step 2: 建立新的Zap – 在Zapier的網頁內(假設你巳有account), 按”Create Zap”
Step 3: 選擇新的App Event – 在Search Column內, 輸入Google Sheets, 及在下面的搜尋結果選擇它	Step 4: 選擇新的Trigger Event – 在Trigger Event 彈出的選擇內, 選”New Spreadsheet Row”
Step 5: 登入Google Account	Step 6: 選擇Spreadsheet及Worksheet – 選擇資料源所在Spreadsheet及Worksheet後, 按Continue
Step 7: 加入新的資料行作測試 – Zapier會要求你在Google Sheets 內輸入一行新的資料	Step 8: 設定Action – 在Search Column內, 輸入Gmail, 及在下面的搜尋結果選擇它
Step 9: 登入Gmail Account	Step 10: 填寫資料 (一)
Step 11: 填寫資料 (二): 在To 的資料格中, 選擇”1. Email”	Step 12: 填寫資料 (三): 設定Email 的Template, 在彈出的選擇內, 可選Google Sheets中欄位的資料
Step 13: 開始服務 – 按”Ture on Zap”	Step 14: 查看測試結果 – 打開Gmail看有沒有與測試相關的Gmail.